Как создать массовое физкультурное мероприятие

Для создания массового физкультурного мероприятия необходимо:

• Перейти в календарный план мероприятий.

• Нажать кнопку «Добавить мероприятие».

• Выбрать «Стандартное».

• Заполнить данные о мероприятии.

1. «Общая информация»:

• Наименование;

• Вид спорта: можно выбрать только 1;

• Вид мероприятия: физкультурное мероприятие;

• Статус мероприятия: международный, всероссийский, региональный или иной уровень мероприятия. Пример: «Всероссийское физкультурное мероприятие» — означает всероссийский уровень.

• Формат мероприятия: выездное или на территории региона. Для международных, всероссийских, межрегиональных — обязательно с указанием ЕКП. Для региональных, муниципальных — без указания ЕКП. ;

• Период проведения: даты начала и окончания мероприятия. Если мероприятие идет 1 день, дата окончания совпадает с датой начала;

• Ответственное лицо: сотрудник федерации, который отвечает за мероприятие (можно несколько);

• Флажок «Собирать заявки через портал» ставите, если планируется собор заявок на мероприятие через портал «Мой спорт». Указываете дату окончания приема заявок (обязательно) и дату начала приема (при необходимости). Важно: открыть возможность приема заявок можно также для уже созданного мероприятия;

• Часовой пояс — подтягивается автоматически исходя из региона федерации;

• Время начала мероприятия — указывается организатором;

• Группа участников;

• Условия и стоимость участия. При указании «Бесплатно» поле «Стоимость участия» заблокировано. При указании «Платно» / «Частично платно» поле «Стоимость» активно. 

• В поле «Описание мероприятия» вносится краткий анонс;

• В поле «Дополнительные документы» вносится информация о тех документах, которые участники должны предоставить в обязательном порядке;

• В поле «Дополнительная информация» вносится любая важная информация — контакты организатора, схема проезда на мероприятие, сведения о проживании и питании.

2. «Организатор». Если для кабинета федерации указаны контактные данные, они отобразятся в данном разделе. Если контакты не указаны, необходимо заполнить поля. Одно из полей обязательно для заполнения.

3. Нажать кнопку «Добавить категорию участников в мероприятие» для добавления категорий и дисциплин. 

В открывшемся окне:

• Выбрать возрастную категорию и спортивную дисциплину;
• Указать возраст спортсменов.

Категория отобразится в мероприятии. 

Важно: категории добавляются по одной. Для добавления новой категории необходимо снова нажать кнопку «Добавить категорию участников в мероприятие» и указать данные для новой категории.

 Дисциплин для одной категории можно выбрать сразу несколько.

4. «Место проведения» — указать регион проведения и выбрать объект спорта из реестра «Мой спорт» либо указать вручную.

Для выбора из реестра:

• Нажать кнопку «Выбрать объект»;

• Найти объект спорта в открывшемся окне по названию, адресу или организации-собственнику, выбрать его и нажать кнопку «Сохранить».

Если подходящий объект не найден или место проведения еще не известно, необходимо выбрать «Ввод вручную»:

• Откроется строка для заполнения, в которой можно ввести адрес и название места проведения.
• Если на момент создания мероприятия место проведения неизвестно, можно указать «по назначению».

6. В блок «Документы для участников мероприятия» подгружается регламент или положение мероприятия.

Также в данное поле можно добавить документ с дополнительной информацией.

Для загрузки:

• Нажать кнопку «Выбрать»;

• Загрузить файл с компьютера. Максимальный размер файла  20 МБ.

7. После внесения всей информации необходимо выбрать действие:

•  «Создать» — создаете мероприятие без утверждение в КП региона (мероприятие индивидуального плана федерации);
• «Создать и предложить в КП региона» — мероприятие сохраняется и открывается дополнительное поле для подачи предложения по мероприятию на утверждение в Календарный План региона. Продолжение инструкции: как заполнить дополнительные поля для подачи предложения.