Как создать мероприятие

Для создания мероприятия необходимо:

• Перейти в календарный план мероприятий.

•  Нажать кнопку «Добавить мероприятие».

Откроется окно создания мероприятия, где необходимо заполнить всю информацию по мероприятию.

1. Добавить ссылку на трансляцию, если она планируется.

2. Заполнить общую информацию:

• Наименование;

• Вид спорта: можно выбрать только 1;

• Вид мероприятия: спортивное соревнование, тренировочное, физкультурное (массовое) или иное мероприятие;

• Статус мероприятия: международный, всероссийский, региональный или иной уровень мероприятия. Пример: региональное спортивное соревнование: соревнование Субъекта РФ;

• Формат мероприятия: выездное или на территории региона;

• Ответственное лицо: сотрудник федерации, который отвечает за мероприятие (можно несколько);

• Период проведения: даты начала и окончания мероприятия. Если мероприятие идет 1 день, дата окончания совпадает с датой начала;

• Флажок «Собирать заявки через портал» ставите, если планируется собор заявок на мероприятие через портал «Мой спорт». Также указываете дату окончания приема заявок (обязательно) и дату начала приема (не обязательно). Важно: открыть возможность приема заявок можно также на уже созданном мероприятии;

• Часовой пояс — подтягивается автоматически исходя из региона федерации;

• Время начала мероприятия — указывается организатором;

• В поле «Документы, необходимые на мероприятии» вносится информация о тех документах, которые участники должны предоставить в обязательном порядке;

• В поле «Дополнительная информация» вносится любая важная информация - контакты организатора, схема проезда на мероприятие, сведения о проживании и питании.

3. Выбрать категории участников. Для этого нажать на кнопку «Добавить категорию участников в мероприятие». 

В открывшемся окне:

• Выбрать возрастную категорию и спортивную дисциплину;
• Указать возраст спортсменов;
• В поле «Критерии допуска» можно указать разряд;
• Нажать кнопку «Добавить»

Категория отобразится в мероприятии. 

Важно: категории добавляются по одной. Для добавления новой категории необходимо снова нажать кнопку «Добавить категорию участников в мероприятие» и указать данные для новой категории.

4. Выбрать место проведения можно из реестра Мой спорт или ввести вручную.

Для выбора из реестра «Мой спорт» необходимо:

• Нажать на кнопку «Выбрать объект»;

• Найти объект спорта в открывшемся окне по названию, адресу или организации-собственнику, выбрать его и нажать кнопку «Сохранить».

Если подходящий объект не найден, необходимо выбрать «Ввод вручную»:

• Откроется строка для заполнения, в которой можно ввести адрес и название места проведения.
• Если на момент создания мероприятия место проведения неизвестно, можно указать «по назначению».

5. В блок «Документы для участников мероприятия» подгружается регламент или положение мероприятия.

Также в данное поле можно добавить документ с дополнительной информацией.

Для загрузки:

• Нажать кнопку «Выбрать»;

• Загрузить файл с компьютера. Максимальный размер файла - 20 МБ.

6. После внесения всей информации по мероприятию выбрать действие:

•  «Создать» — создаете мероприятие без утверждение в КП региона (мероприятие индивидуального плана федерации);
• «Создать и предложить в КП региона» — мероприятие сохраняется и открывается дополнительное поле для подачи предложения по мероприятию на утверждение в Календарный План региона.