При создании карточки спортсмена и родителя администратор указывает данные обучающегося/родителя и далее заполняет оставшиеся поля в карточках персон.

Перед заполнением оставшихся разделов в карточках персон, у родителя и спортсмена необходимо взять согласие на обработку персональных данных в электронном или бумажном виде. При подписании электронного согласия большая часть полей заполняется автоматически. При подписании бумажного согласия администратору системы необходимо внести информацию в разделы профиля спортсмена.

Для передачи данных в государственную информационную систему «Спорт» обязательные для передачи поля помечены восклицательными знаками.

Общая информация

В данном разделе указывается информация о месте учёбы/работы спортсмена.
В поле «‎Место учебы» необходимо указать название школы/университета, номер класса/группы, где обучается спортсмен. Если спортсмен уже работает, то в поле «‎Место работы» необходимо указать название организации. Данная информация отображается в Журнале учёта спортивной подготовки.

Документы

В данной вкладке необходимо внести информацию о документе, удостоверяющем личность спортсмена и адрес регистрации.

В поле «‎Тип документа» предусмотрена возможность внести данные любого из видов удостоверения личности (паспорт РФ, свидетельство о рождении, загранпаспорт и т. д.).

Адрес регистрации и фактического проживания следует заполнять согласно данным ФИАС (Федеральной информационной адресной системы).

После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «‎Сохранить»

Примечание: если согласие на обработку персональных данных предоставляется родителем/спортсменом в электронном виде, то раздел «‎Документы» заполнится автоматически теми данными, которые указаны в согласии.

Документ подтверждающий законное представительство

Родителям спортсменов с 14 до 17 лет (включительно) необходимо внести документ, подтверждающий законное представительство.

Для матери/отца таким документом является свидетельство о рождении.

Примечание: если согласие на обработку персональных данных предоставляется родителем в электронном виде, то информация о документе, подтверждающем законное представительство заполнится автоматически теми данными, которые указаны в согласии.

Соревнования

На вкладке «‎Соревнования» дополнительно вносить информацию не требуется. Данный раздел формируется автоматически, если в расписании создаются соревнования в которых спортсмен принимает участие.

Разряды и звания

На вкладке «‎Разряды и звания» необходимо внести информацию о имеющихся у спортсмена разрядах и званиях. Чтобы добавить информацию о разряде необходимо нажать на кнопку «‎+Добавить разряд/Звание вручную», заполнить необходимую информацию и нажать на кнопку «‎Создать».

Примечание: для юношеских разрядов в системе реализована возможность массового присвоения разрядов и формирования приказа.

Подробнее о внесении информации о разрядах и званиях спортсмена можно прочитать в инструкции: «‎Массовые/индивидуальные разряды и звания».