В системе ведется регистр сотрудников организации с последующей передачей данных в федеральную систему ГИС «Спорт».
В разделе «Сотрудники» необходимо добавлять информацию о всех сотрудниках, которые вовлечены в работу с системой: директоре, тренерах, администраторах системы.
❗️Перед созданием профиля сотрудника необходимо подписать у него согласие на обработку персональных данных.
Чтобы создать новый профиль на вкладке «Сотрудники», нажмите кнопку «+Добавить персону» и заполните информацию.
В ячейке «Должность» выберите один из вариантов: Тренер-преподаватель/Директор/Другое. Если директор организации также является тренером, для него создаются два профиля: один с ролью «тренер-преподаватель» (с полностью заполненными персональными данными в профиле) и один профиль с ролью «Директор» (в профиле достаточно указать ФИО, пол и должность).
При необходимости любому сотруднику можно предоставить права администратора.
Рекомендуем давать расширенный доступ только тем сотрудникам, которые будут выполнять работу по администрированию данных в системе, так как права администратора дают доступ к просмотру, редактированию и удалению любых данных в кабинете организации.
После создания профиля необходимо внести персональные данные в карточку сотрудника.
При заполнении информации о стаже тренерской деятельности и предыдущих местах работы, в случае если у сотрудника нет даты окончания работы (то есть сотрудник работает по настоящее время), поля «Окончание работы» и «Дата увольнения» можно оставить пустыми.
Если в профиле сотрудника не проставлена дата получения согласия на обработку персональных данных, то поля с персональными данными будут заблокированы.
Данные по сотрудникам необходимы для передачи в государственную информационную систему «Спорт». Данные могут быть переданы только в случае, если все поля необходимые для федеральной системы заполнены.
В системе предусмотрены подсказки по обязательным полям. Если данные поля не заполнены, то сотрудник будет подсвечен оранжевым цветом, а возле обязательных полей появится значок с восклицательным знаком.
✅Если все необходимые поля заполнены, то в столбце ГИС «Спорт» появится галочка.
✅✅ Две галочки в столбце ГИС «Спорт» означают, что данные о тренере уже переданы/идентифицированы в ГИС «Спорт».
❌ Крестик означает, что произошла ошибка при передаче данных о тренере в ГИС «Спорт».
По вопросам работы
с функциональностями системы или при возникновении технических проблем обращайтесь в наш телеграм: t.me/moisport_bot
или на почту: