В блоке «Календарный план» находятся 2 вида мероприятий:

1. Официальные - те, которые есть в Календарном плане региона. В системе отмечены статусом «Официальное»;

2. Неофициальные - те, которых нет в Календарном плане региона. Мероприятия индивидуального плана федерации.

В неофициальном мероприятии сотрудник федерации может изменить любую информацию.

В официальном мероприятии сотрудник федерации может только:

• загрузить итоговые протоколы;

• добавить положение о мероприятии;

• добавить информацию для участников.

Остальную информацию необходимо согласовывать с ОИВ. Это может быть:

• название;

• количество участников;

• период проведения;

• категории участников и дисциплины;

• место проведения;

• возможность подгрузить новые документы (положение, смета, подтверждение от места проведения).

Для согласования изменений с ОИВ необходимо сформировать предложение на изменение. Для этого:

1. Нажать на мероприятие;

2. В блоке «Общая информация» нажать на «Сформировать предложение на изменение»;

3. Изменить необходимую информацию. 

4. Указать причину изменений и нажать кнопку «Отправить на утверждение»;

5. В открывшемся окне подтверждения нажать «Отправить».

Предложение по мероприятию появится в разделе «Утверждение мероприятий с ОИВ» со статусом «На рассмотрении».

После того, как ОИВ утвердит предложение на изменение мероприятия, статус предложения поменяется на «Утверждено», а изменения отобразятся в мероприятии.