Как сотруднику федерации создать мероприятие

Для создания мероприятия необходимо:

• Перейти в календарный план мероприятий.

•  Нажать кнопку «Добавить мероприятие».

• Откроется окно создания мероприятия, где необходимо заполнить всю информацию по мероприятию.

1. Добавить ссылку на трансляцию.

2. Заполнить общую информацию:

- Наименование мероприятия;

- Вид спорта - можно выбрать только 1 вид спорта;

- Вид мероприятия;

- Статус мероприятия;

- Ответственное лицо - сотрудника или сотрудников, которые отвечают за мероприятие;

- Период проведения - указать период проведения мероприятия;

- Если планируете собирать заявки через портал «Мой спорт», необходимо отметить галочкой «Собирать заявки через портал», а также указать дату начала приема и дату окончания приема заявок;

- Часовой пояс - подтягивается автоматически исходя из региона федерации;

- Время начала мероприятия;

- В поле «Документы, необходимые на мероприятии» вносится информация о тех документах, которые участники должны предоставить в обязательном порядке;

- В поле «Дополнительная информация» вносится любая важная информация - контакты организатора, схема проезда на мероприятие, сведения о проживании и питании.

3. Выбрать категории участников. Для этого нажать на кнопку «Добавить категорию участников в мероприятие». 

В открывшемся окне:

- Выбрать возрастную категорию и спортивную дисциплину;

- Указать возраст спортсменов;

- В поле «Критерии допуска» можно указать разряд;

- Нажать кнопку «Добавить»

Категория отобразится в мероприятии. 

Категории добавляются по одной. Для добавления новой категории необходимо снова нажать кнопку «Добавить категорию участников в мероприятие» и указать данные для новой категории.

4. Выбрать место проведения можно из реестра Мой спорт или ввести вручную.

Для выбора из реестра «Мой спорт» необходимо:

- Нажать на кнопку «Выбрать объект»;

- Найти объект спорта в открывшемся окне по названию, адресу или организации-собственнику, выбрать его и нажать кнопку «Сохранить».

Если подходящий объект не найден, необходимо выбрать «Ввод вручную»:

- Откроется строка для заполнения, в которой можно ввести адрес и название места проведения.

- Если на момент создания мероприятия место проведения неизвестно, можно указать «по назначению».

5. В блок «Документы для участников мероприятия» подгружается регламент или положение мероприятия.

Также в данное поле можно добавить документ с дополнительной информацией.

Для загрузки:

- Нажать кнопку «Выбрать»;

- Загрузить файл с компьютера. Максимальный размер файла - 20 МБ.

6. После внесения всей информации по мероприятию нажать кнопку «Создать».