Теперь перейдем к заполнению данных по спортсменам: в системе ведется регистр спортсменов, занимающихся в организации, и их законных представителей с последующей передачей данных в федеральную систему ГИС «Спорт».
Для создания профиля обучающегося существует 2 способа:
- Внесение одной персоны;
- Импорт списка обучающихся.
Создание отдельного профиля
Для создания отдельного профиля необходимо нажать на кнопку «+Добавить персону» и внести данные обучающегося.
Поле «Группа» при создании профиля спортсмена не является обязательным. Но если группы в системе уже сформированы (про добавление групп мы будем говорить в уроке «Создание спортивных групп»), то Вы можете при создании профиля сразу зачислить спортсмена в нужную группу.
Ко всем спортсменам младше 18 лет в системе необходимо добавить родителей/законных представителей. Для этого при создании профиля спортсмена нажмите на кнопку «Добавить родителя» и заполните данные.
При необходимости добавить профиль родителя можно будет позднее в профиле спортсмена.
В рамках одной школы для одного человека создается один профиль.
❗️Если один ребенок занимается в нескольких группах, то создается один профиль. Данный профиль можно будет добавить в несколько групп.
❗️Если у одного родителя/законного представителя в организации занимаются несколько детей, и его профиль уже был добавлен с другим спортсменом, то повторно вносить его данные в систему не нужно. Профиль спортсмена необходимо создать без добавления родителя и затем связать его с ранее добавленным в систему законным представителем.
❗️Если родитель ребенка работает в Вашей спортивной организации и ранее был добавлен в раздел «Сотрудники», то данные уже есть в системе и их не надо дублировать. Родителя надо будет прикрепить к ребенку, выбрав его из выпадающего списка.
Далее рассмотрим как добавить родителя в профиле спортсмена и как связать профиль ребенка с ранее добавленным в систему родителем.
Добавление родителя в профиле спортсмена
Зайдите в профиль к спортсмену, нажав на его ФИО, перейдите на вкладку «Родители» и добавьте информацию о законном представителе ребенка, нажав на кнопку «+Добавить родителя» .
Если данные родителя еще не вносились в систему, то заполните информацию о новом родителе.
Если данные законного представителя ранее вносились в систему (например, родитель является тренером, или у родителя уже занимаются другие дети в школе), то перейдите на вкладку «Выбрать из списка» и найдите нужного родителя.
Удалить родителя из системы можно по клику на значок корзины.
Импорт списка спортсменов и родителей
Для быстрого внесения в систему большого количества спортсменов можно воспользоваться импортом.
Необходимо скачать шаблон для заполнения базы обучающихся в формате Excel, заполнить таблицу и загрузить ее в систему.
❗️При заполнении файла соблюдайте следующие правила:
- вносите данные обучающегося и родителя/законного представителя на одной строке;
- поля «Код группы» и «Дата зачисления в группу» не являются обязательными, но если группы в системе уже созданы, то данные поля можно заполнить, чтобы сразу зачислить спортсменов в группу. Код группы (название группы), указываемый в шаблоне, должен совпадать с существующим кодом группы в системе;
- количество строк в таблице не должно превышать 1000;
- не загружайте данные одних и тех же спортсменов несколькими файлами, чтобы не создать дубли;
- если для 1 ребенка необходимо добавить 2 и более родственников: на одной строке внесите данные спортсмена и 1-го родственника, на следующей строке продублируйте данные спортсмена и добавьте данные 2-го родственника (данные спортсмена должны быть идентичны на всех строках);
- Если у 1 родителя/законного представителя в организации занимаются несколько детей, то в таблицу для импорта на одной строке внесите данные первого спортсмена и родителя/законного представителя, на следующей строке данные второго спортсмена и идентичные данные родителя/законного представителя.
✅Если данные в таблице заполнены корректно, то после загрузки файла в систему будут созданы профили обучающихся и родителей.
🚫Если в формате введённых данных ошибка или заполнены не все обязательные поля, то система отобразит сообщение об ошибке — исправьте её и заново загрузите документ.
По вопросам работы
с функциональностями системы или при возникновении технических проблем обращайтесь в наш телеграм: t.me/moisport_bot
или на почту: