Функциональность «Зачисление» позволяет организовать процесс приема заявок на зачисление в организацию в электронном виде.

Все объявления о наборе, созданные спортивной организацией, отражаются на открытом портале для заявителей: https://enrollment.moisport.ru  

Информацию о возможности подачи заявок через данный портал спортивным организациям необходимо самостоятельно опубликовать через любые каналы связи (например, сайт спортивной организации, социальные сети, мессенджеры и пр.)

В поле «Наименование группы» название вводится в свободной форме. Группа не создается в системе автоматически, это поле для ввода предварительного названия.

В поле «Описание набора» рекомендуем вносить подробную информацию об условиях тестирования в спортивную организацию. Данная информацию будет доступна родителю при подаче заявки на зачисление. Дополнительно рекомендуем прикрепить всю необходимую информацию о прохождении отборочного тестирования в блоке «Документы о наборе и требования к инвентарю».

На время проведения набора рекомендуем дублировать важную информацию в блоке «Об организации». 

После внесения информации в объявление его можно сохранить в черновиках, нажав на «Сохранить» (объявление не будет опубликовано в открытом доступе), либо опубликовать сразу, нажав на кнопку «Сохранить и опубликовать объявление» (объявление будет опубликовано и по нему откроется возможность подачи заявок). 

Созданное объявление отразится на вкладке «Объявления о наборе»  

Количество вакантных мест 
не пересчитывается, если спортсмены были зачислены. Необходимо корректировать информацию самостоятельно. 
Это возможно даже если объявление уже опубликовано. 

После того как набор в рамках объявления окончен, следует закрыть набор в системе.

Заявитель может подать заявку на странице портала зачисления https://enrollment.moisport.ru/,  выбрав необходимый регион.

Все заявки, направленные в организацию, отображаются на странице «Заявки» с указанием статуса по каждой из них. Информация о заявке отображается при нажатии на номер заявки.

Возможные статусы заявок:

• «На рассмотрении»  - заявка отправлена в организацию, но по ней еще не было принято решение.
• «На тестировании»  - заявка добавлена хотя бы на одно тестирование.
• «Одобрен»  - заявка одобрена.
• «Отказ»  -  заявка отклонена администратором школы через кнопку «Отказать».
• «Зачислен» - спортсмен зачислен  в организацию через кнопку «Зачислить в организацию».

Если в организации предусмотрено тестирование спортсменов в рамках зачисления в организацию, то необходимо перейти во вкладку «Тестирования» и нажать «Добавить тестирование».

После клика открывается карточка «Тестирования» и на Шаге 1, заполняются все необходимые данные по тестированию. После нажатия на кнопку «Создать» открываются следующие шаги.

В Шаге 2 осуществляется добавление спортсменов в тестирование.

В блоке «Все заявки» отображаются только те заявки, которые находятся в статусе «На рассмотрении» или «На тестировании» по виду спорта, указанному на Шаге 1. 

В Шаге 3 необходимо оповестить заявителей о тестировании. После нажатия на кнопку «Оповестить заявителей» - заявители получат уведомление на электронную почту.

В Шаге 4 можно выгрузить протокол для проведения тестирования. В протоколе отображается та информация, которая была указана при создании тестирования. 

После проведения тестирования в систему можно загрузить протокол с заполненными результатами. 

По кнопке «Перейти к списку заявок» в Шаге 5 можно сразу перейти в раздел «Заявки» для их обработки.

Для одобрения заявки на зачисление в организацию необходимо зайти в карточку заявки и нажать на кнопку «Одобрить и пригласить на зачисление».

После нажатия появляется окно, в котором возможно указать данные о визите для зачисления в организацию.

При направлении данного уведомления возможна отправка дополнительной информации 
о зачислении. Для этого в разделе «Руководство для зачисления» необходимо внести данные. 

Для зачисления в организацию необходимо зайти в карточку заявки и нажать на кнопку «Зачислить в организацию».

После нажатия на кнопку появляется окно, в котором необходимо указать «Дату прибытия в организацию» (обязательно) и «Группу» (необязательно), в которую будет зачислен спортсмен. Также при необходимости можно указать «Номер приказа о зачислении». 

При нажатии на «Зачислить» спортсмен будет переведен в статус «Зачислен», и добавлен в общий список спортсменов организации (блок «Персоны» - «Спортсмены»).

Для отказа в зачислении необходимо зайти в карточку заявки и нажать на кнопку «Отказать». После нажатия появляется окно, в котором необходимо подтвердить действие.

По вопросам работы 
с функциональностями системы или при возникновении технических проблем обращайтесь в наш телеграм: t.me/moisport_bot 
или на почту: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.