Администратор работает с веб-версией системы «Мой спорт» и вносит основные данные необходимые для работы спортивной организации и тренеров в системе.
Администратор в системе совершает следующие действия:
- 
заполняет сведения об организации; 
 
- 
ведет реестры спортсменов, сотрудников, родителей; 
 
- 
выдаёт пользователям логины и пароли для входа в систему; 
 
- в начале учебно-тренировочного года создает спортивный сезон;
 
 
- 
формирует расписание группы; 
 
- 
мониторит работу спортивной организации. 
 
- 
по необходимости выгружает журналы учёта спортивной подготовки групп; 
 
Дополнительно администратору доступна функциональность по созданию приказов на присвоение массовых разрядов.
 
В случае если с системой будет работать несколько человек администратор самостоятельно сможет предоставить права администрирования другим сотрудникам. Сотрудник с правами администратора будет иметь полный доступ к работе со всеми данными системы.
Часть функционала в системе доступна и администратору и тренеру группы:
- 
создание годового учебно-тренировочного плана; 
- 
внесение информации об ознакомлении с локальными нормативными актами и инструктажами; 
- 
создание сессии тестирования для сдачи нормативов; 
- 
добавление соревнований в расписание; 
- 
заполнение итогов работы группы за год. 
Кто из сотрудников заполняет вышеперечисленные данные необходимо решить в организации.